Atlantic Research France  Tel : 0.546.000.888  info@arfrance.com





Le logciel de gestion des notes de frais le plus complet de sa catégorie
Mobile

Avec Gest-frais : des réductions de 25% à 37 %  des dépenses constatées chez des clients
Les différentes configurations et modules gestFrais
Collaborateurs
Gestionnaires
Valideurs
TSE , Citrix, mobile, reseau, ASP, FTP, Nomade
Quelques unes des nombreuses fonctionnalités
Plaquettes
Exemples Etats
Utilitaires
Processus et circuit de validation
Principes de connexion
Depuis de la mise en place de la TVA à 5.5 % sur la restauration, les frais de restauration ont augmentés de 13 % sur le compte des entreprises
Le descriptif présenté dans cette page ne représente qu'une partie du potentiel de la gamme Gest-Frais

Pour plus d'infos :
infos@arfrance.fr
Nouveau : Vous ne voulez plus saisir les kilométrages détaillés de vos déplacements avec notre partenaire ACCESSPACK, l'automatisation  de la saisie est transférée dans Gest-Frais Vous n'avez plus de saisies à effectuer, vous recupérez le détail de tout les trajets privés ou pro
                 
Gest-Frais : Une gestion optimisée des notes de frais, sans redevance mensuelle, licence en utilisation illimité, sous Windows 98 à Vista, TSE, CITRIX, NOVELL. le collaborateur, même en déconnecté, peut consulter l'état d'avancement de ses frais
Un Historique de plus de 18 ans, une gestion des nomades depuis plus de 4 ans, nous pouvons adapter le logiciel à votre demande
Fonctionnalités  En saisie
Fichiers des bases principaux
Saisie en mode fiche ou en mode table
Ideminité Km : forfait ou calcul par tranche ( Barème DGI )
      Mise à jours Barème DGI par Intrenet
Forfaits par nature de frais et catégorie de collaborateurs
Affectation analytique d'une fiche
      Sur Affaire / Sur Service / Sur Nature
Parametrage Récupération TVA en %
Gestion des prestataires
Affichage sélectif des natures de frais pour une catégorie de collaborateur
        N'affiche que les natures de frais relatives au collaborateur
Saisie en devises
        Taux paramètrable avec possibilité de récupérer automatiquement les cours des devises
        par date et mode de règlement.
        En cas d'avance en devises, le taux est mémorisé
Gestion des invitations.

Société
Etablissements
Services
Collaborateurs
RIB
Affaires
Types de frais
Prestataires
Modes de règlement
Véhicules
Baremes
Catégorie de collaboateurs
Forfaits
Devises

Paramètrage du workflow
Autres Fonctionnalités 
Fonctionnalités  Traitement
Définition de période de saisies avec cloture
Saisie des frais sans tri préalable
WorkFlow de validation des frais
Editions par semaine ou Période
Editions état de gestion
Editions d'état administratifs
Génération comptable ( plus de 20 comptabilités)
    au format d'import du logiciel
    ( Sage, API , SunSystem, Arcole en natif oracle, Pal, FinInfor, Etc...)
Gestion des Acomptes et avances
Génération virement au format interbancaire ( ETEBAC et SEPA EBICS )
Présaisie des cartes par Importation des cartes affaires
    ( SG, BNP Paribas , AMEX, GR )
Contrôle des Anomalies et dépassement par rapport a des valeurs définies
Contrôle des doubles fiches
Contrôles des Invitations croisées
Contrôle de la Tva sur carburant
Contrôle des IK avec régularisation
Visu des Soldes collaborateurs

Décompte des tickets restaurant
Etat préparatoire à la TVTS

Refacturation des frais



Envoi d'email automatique pour prévenir le responsable

Module Pocket PC , QTEK ou SPV compatible
      Windows CE, 2003 et Windows Mobile

Gestion des nomades en mode déconnecté
      Mise à jours par FTP

Module Automate multifonction
      Récupération et envoi des frais des nomades
      Mise à jours externe du fichiers des affaires
      Récupération et présaisie des cartes affaires
      Récupération des historiques des cours de vos devises

Import et MAJ fichiers collaborateurs PAYE SAGE
Activation des rubriques dans la paye Sage en envoi des valeur
DADSU préparatoire sur les frais et génération fichiers pour ADPGSI

SQL : Intérrogation SQL sur certains Fichiers

Modification des Etats imprimés, ( seulement la mise en page )

Gestion complète du parc véhicules
Gest-Frais :Détail des fonctionnalités de la gestion des frais
Fonctionnalités  En saisie
Pocket PC
Windows Mobile
PDA
Androîd
Interfaces Comptable pré-paramètrées :
Plus de 20 versions de comptabilités
- Sage
- Sun System
- Ciel
- Arcole
- Proginov
- API Soft
- APIBAT
- Alienor
- Quadratus
- CEGID
- etc ...
Use of SEPA mark is under licence from the European Payments Council